Mengubah background text word 2013

Mengubah Latar Belakang Teks di Microsoft Word 2013: Panduan Lengkap dan Kreatif

Microsoft Word 2013, meskipun merupakan versi yang lebih lama, masih menjadi alat yang sangat mumpuni untuk berbagai kebutuhan pengolahan dokumen, mulai dari tugas sekolah, laporan bisnis, hingga penulisan kreatif. Salah satu fitur yang mungkin sering terabaikan namun memiliki potensi besar untuk mempercantik dan memperjelas dokumen Anda adalah kemampuan untuk mengubah latar belakang teks. Fitur ini memungkinkan Anda untuk memberikan penekanan pada bagian-bagian tertentu, membedakan jenis informasi, atau sekadar menambahkan sentuhan visual yang menarik.

Artikel ini akan membawa Anda melalui panduan langkah demi langkah yang komprehensif tentang cara mengubah latar belakang teks di Microsoft Word 2013. Kita tidak hanya akan membahas cara dasarnya, tetapi juga akan mengeksplorasi berbagai opsi kustomisasi, tips kreatif, dan skenario penggunaan yang dapat Anda terapkan untuk membuat dokumen Anda lebih dinamis dan profesional.

Mengapa Mengubah Latar Belakang Teks Penting?

Sebelum masuk ke cara teknisnya, mari kita pahami mengapa fitur ini begitu berharga:

• Penekanan Visual: Latar belakang teks yang berbeda dapat secara instan menarik perhatian pembaca ke informasi penting. Ini sangat berguna untuk kutipan, poin-poin penting, peringatan, atau definisi kunci.
• Organisasi Informasi: Anda dapat menggunakan latar belakang teks untuk mengelompokkan jenis informasi yang berbeda. Misalnya, kutipan dari sumber eksternal bisa diberi latar belakang warna yang berbeda dari narasi utama.
• Estetika Dokumen: Bagi mereka yang ingin dokumennya terlihat lebih menarik secara visual, latar belakang teks dapat menjadi elemen dekoratif yang efektif. Ini bisa digunakan untuk sampul, sertifikat, atau materi promosi.
• Aksesibilitas: Dalam beberapa kasus, latar belakang teks yang kontras dapat membantu pembaca dengan gangguan penglihatan untuk membedakan teks dari latar belakang halaman secara keseluruhan.

Memahami Konsep: Latar Belakang Teks vs. Latar Belakang Halaman

Penting untuk membedakan antara mengubah latar belakang teks dan mengubah latar belakang halaman.

• Latar Belakang Halaman (Page Background): Ini adalah warna atau gambar yang diterapkan pada seluruh halaman dokumen Anda. Fitur ini biasanya ditemukan di tab "Desain" atau "Tata Letak" di bagian "Warna Halaman".
• Latar Belakang Teks (Text Highlight/Shading): Ini adalah warna atau pola yang diterapkan hanya pada bagian teks yang Anda pilih. Inilah yang akan kita fokuskan dalam artikel ini. Fitur ini lebih bersifat granular dan spesifik pada konten teks.

Cara Mendasar Mengubah Latar Belakang Teks di Word 2013

Ada dua metode utama untuk menerapkan latar belakang pada teks di Word 2013: menggunakan fitur "Highlight" (Sorot) atau menggunakan fitur "Shading" (Arsir). Keduanya memiliki fungsi yang serupa namun dengan sedikit perbedaan dalam kontrol dan pilihan.

Metode 1: Menggunakan Fitur "Highlight" (Sorot)

Fitur "Highlight" pada dasarnya meniru fungsi penyorot teks yang biasa digunakan di buku atau dokumen fisik. Ini adalah cara tercepat untuk menambahkan warna latar belakang sederhana pada teks.

1. Pilih Teks yang Diinginkan: Gunakan kursor mouse Anda untuk memilih (blok) bagian teks mana pun yang ingin Anda beri latar belakang. Anda bisa memilih satu kata, satu kalimat, satu paragraf, atau bahkan seluruh dokumen.
2. Akses Tab "Beranda": Pastikan Anda berada di tab "Beranda" pada ribbon Word.
3. Temukan Grup "Font": Di dalam tab "Beranda", cari grup yang berjudul "Font".
4. Klik Ikon "Warna Sorot Teks": Di dalam grup "Font", Anda akan melihat ikon yang terlihat seperti pena dengan garis berwarna di bawahnya. Ini adalah ikon "Warna Sorot Teks" (Text Highlight Color). Klik panah kecil di sebelah ikon tersebut.
5. Pilih Warna Sorot: Sebuah palet warna akan muncul.
   • Warna Standar: Anda bisa langsung memilih salah satu warna standar yang tersedia. Warna yang dipilih akan diterapkan sebagai latar belakang teks yang telah Anda blok.
   • "Tidak Ada Warna": Jika Anda ingin menghapus sorotan yang sudah ada, pilih opsi ini.
   • "Warna Lain…": Opsi ini akan membuka jendela "Warna" yang lebih canggih, memungkinkan Anda untuk memilih warna dari spektrum yang lebih luas, termasuk membuat warna kustom menggunakan model RGB atau HSL.
6. Selesai: Setelah Anda memilih warna, sorotan akan langsung diterapkan pada teks yang Anda pilih.

Keunggulan Fitur Highlight:

• Sangat cepat dan mudah digunakan.
• Ideal untuk penekanan cepat.

Keterbatasan Fitur Highlight:

• Pilihan kustomisasi terbatas, terutama dalam hal pola atau transparansi.
• Biasanya menerapkan warna solid.

Metode 2: Menggunakan Fitur "Shading" (Arsir)

Fitur "Shading" memberikan kontrol yang lebih besar. Ini memungkinkan Anda untuk menerapkan warna, pola, dan bahkan tekstur pada latar belakang paragraf atau blok teks tertentu.

1. Pilih Teks yang Diinginkan: Sama seperti sebelumnya, blok bagian teks yang ingin Anda beri latar belakang.
2. Akses Tab "Beranda": Pastikan Anda berada di tab "Beranda".
3. Temukan Grup "Paragraf": Di dalam tab "Beranda", cari grup yang berjudul "Paragraf".
4. Klik Ikon "Arsir" (Shading): Di dalam grup "Paragraf", Anda akan melihat ikon yang terlihat seperti ember cat yang meneteskan warna ke dalam kotak. Ini adalah ikon "Arsir" (Shading). Klik panah kecil di sebelah ikon tersebut.
5. Pilih Warna Arsir:
   • Warna Tema/Standar: Sama seperti fitur sorot, Anda dapat memilih warna dari palet yang tersedia.
   • "Warna Lain…": Membuka jendela "Warna" untuk pilihan warna yang lebih luas.
   • "Tanpa Warna": Menghapus arsiran yang ada.
6. Mengakses Opsi Lanjutan "Arsir": Untuk kontrol yang lebih mendalam, setelah mengklik ikon "Arsir", pilih opsi "Batas dan Arsir…" (Borders and Shading…). Ini akan membuka jendela "Batas dan Arsir" yang memiliki dua tab utama: "Batas" dan "Arsir".
7. Tab "Arsir":
   • Warna Latar Belakang (Background Color): Pilih warna dasar yang Anda inginkan untuk latar belakang teks Anda.
   • Pola (Pattern): Ini adalah fitur yang sangat kuat. Anda bisa memilih berbagai jenis pola, seperti garis-garis diagonal, kotak-kotak, titik-titik, atau bahkan pola yang lebih rumit.
   • Warna Pola (Pattern Color): Jika Anda memilih pola, Anda juga bisa menentukan warna dari pola itu sendiri, terpisah dari warna latar belakang utama.
   • Terapkan untuk (Applies to): Di sini Anda bisa memilih apakah arsiran akan diterapkan pada "Teks" (Text) atau "Paragraf" (Paragraph).
     • Teks: Arsiran akan mengikuti lebar teks yang dipilih. Jika teks tersebut tidak mengisi seluruh lebar baris, arsiran juga tidak akan mengisi.
     • Paragraf: Arsiran akan mengisi seluruh lebar paragraf tempat teks berada, terlepas dari seberapa banyak teks yang Anda pilih dalam paragraf tersebut. Ini sangat berguna untuk menyorot seluruh blok paragraf.
8. Klik "OK": Setelah Anda selesai mengatur warna, pola, dan pengaturan lainnya, klik "OK" untuk menerapkan arsiran.

Keunggulan Fitur Shading:

• Kontrol yang jauh lebih besar atas tampilan latar belakang.
• Kemampuan untuk menggunakan pola, yang dapat menambah dimensi visual yang menarik.
• Pilihan untuk menerapkan pada seluruh paragraf.

Keterbatasan Fitur Shading:

• Sedikit lebih kompleks daripada fitur sorot.
• Penggunaan pola yang berlebihan dapat membuat dokumen terlihat berantakan.

Tips dan Trik Kreatif Menggunakan Latar Belakang Teks:

Sekarang setelah Anda menguasai dasar-dasarnya, mari kita jelajahi beberapa cara kreatif untuk memanfaatkan fitur ini:

1. Menandai Kutipan Penting: Gunakan warna latar belakang yang lembut namun jelas untuk menandai kutipan langsung dari sumber lain. Ini membantu pembaca membedakan antara suara Anda dan suara orang lain.
2. Membuat Kotak Info atau Catatan Samping: Gunakan fitur "Shading" dengan warna latar belakang yang berbeda dan atur "Applies to: Paragraph". Ini akan membuat blok teks yang menonjol sebagai kotak info, catatan samping, atau ringkasan poin penting. Anda bahkan bisa menambahkan bingkai (border) di jendela "Batas dan Arsir" untuk memberikan tampilan yang lebih terstruktur.
3. Menyorot Perubahan atau Revisi: Saat bekerja dalam tim atau mengedit draf, gunakan warna latar belakang yang berbeda untuk menandai bagian yang telah diubah atau memerlukan perhatian. Ini bisa menjadi alternatif yang lebih jelas daripada hanya menggunakan track changes.
4. Membuat Sertifikat atau Penghargaan: Gunakan warna latar belakang yang menarik untuk teks-teks penting pada sertifikat, seperti nama penerima atau jenis penghargaan. Kombinasikan dengan font yang menarik dan elemen desain lainnya.
5. Membuat Materi Pelatihan Interaktif: Dalam materi pelatihan, Anda bisa menggunakan warna latar belakang yang berbeda untuk pertanyaan, jawaban, latihan, atau demonstrasi.
6. Efek Gradien (Tingkat Lanjut): Meskipun Word 2013 tidak memiliki fitur gradien langsung untuk latar belakang teks seperti beberapa program desain grafis, Anda bisa mensimulasikannya dengan membuat beberapa baris teks dengan latar belakang warna yang sedikit berbeda dan berdekatan. Ini membutuhkan kesabaran dan presisi.
7. Menggunakan Pola untuk Nuansa: Pola titik-titik halus atau garis-garis tipis dapat memberikan tekstur latar belakang yang menarik tanpa terlalu mengganggu. Eksperimenlah dengan berbagai pola dan warna pola untuk menemukan efek yang Anda inginkan.
8. Mempertimbangkan Kontras dan Keterbacaan: Selalu ingat bahwa tujuan utama dokumen Anda adalah untuk dibaca. Pastikan warna latar belakang yang Anda pilih memiliki kontras yang cukup dengan warna teks agar mudah dibaca. Hindari kombinasi warna yang terlalu silau atau sulit dibedakan.
9. Konsistensi Adalah Kunci: Jika Anda menggunakan latar belakang teks untuk tujuan tertentu (misalnya, untuk kutipan), pastikan Anda konsisten dalam penerapannya di seluruh dokumen. Ini akan membantu pembaca memahami konvensi yang Anda gunakan.
10. Menghapus Latar Belakang yang Tidak Diinginkan: Jika Anda perlu menghapus latar belakang yang sudah diterapkan, cukup pilih teks yang relevan, lalu kembali ke opsi "Warna Sorot Teks" atau "Arsir" dan pilih "Tidak Ada Warna" atau "Tanpa Warna".

Contoh Skenario Penggunaan yang Lebih Spesifik:

• Dokumen Akademis:

  • Sorot definisi istilah kunci dengan warna pastel.
  • Berikan latar belakang yang sedikit berbeda pada bagian kesimpulan atau rekomendasi.
  • Gunakan warna yang lebih kuat untuk judul bagian jika Anda tidak menggunakan gaya judul bawaan.

• Laporan Bisnis:

  • Sorot angka atau data penting yang perlu diperhatikan.
  • Gunakan warna latar belakang untuk membedakan ringkasan eksekutif dari bagian detail.
  • Tandai poin-poin tindakan atau rekomendasi dengan jelas.

• Materi Pemasaran atau Brosur:

  • Gunakan warna latar belakang yang cerah untuk menyorot penawaran khusus atau diskon.
  • Buat blok teks yang menarik untuk testimoni pelanggan.
  • Gunakan latar belakang yang berbeda untuk judul dan subjudul agar desain lebih menarik.

Kesimpulan

Mengubah latar belakang teks di Microsoft Word 2013 adalah fitur yang sederhana namun sangat ampuh untuk meningkatkan keterbacaan, organisasi, dan daya tarik visual dokumen Anda. Baik Anda menggunakan metode "Highlight" yang cepat dan mudah atau fitur "Shading" yang lebih fleksibel dengan opsi pola dan paragraf, ada banyak cara untuk membuat konten Anda lebih menonjol.

Dengan sedikit latihan dan eksplorasi, Anda dapat menguasai seni menerapkan latar belakang teks untuk memberikan penekanan yang tepat, mengorganisir informasi secara efektif, dan menciptakan dokumen yang tidak hanya informatif tetapi juga menarik secara visual. Ingatlah untuk selalu mempertimbangkan keterbacaan dan konsistensi untuk memastikan bahwa penyesuaian visual yang Anda lakukan benar-benar mendukung tujuan komunikasi Anda. Selamat bereksperimen dan berkreasi dengan latar belakang teks Anda di Word 2013!

>