Mengubah background pada word 2016

Ubah Suasana Dokumen Anda: Panduan Lengkap Mengubah Latar Belakang di Microsoft Word 2016

Microsoft Word adalah alat yang tak tergantikan dalam kehidupan profesional dan akademis. Kemampuannya untuk membuat dokumen yang rapi, informatif, dan menarik menjadikannya pilihan utama bagi jutaan pengguna di seluruh dunia. Meskipun fokus utama Word adalah pada konten teks dan format, terkadang kita ingin menambahkan sentuhan visual yang berbeda untuk meningkatkan daya tarik, membedakan dokumen, atau sekadar mengekspresikan kreativitas. Salah satu cara paling efektif untuk mencapai hal ini adalah dengan mengubah latar belakang dokumen.

Pada Microsoft Word 2016, opsi untuk memanipulasi latar belakang tidak hanya terbatas pada warna solid. Anda dapat menghadirkan gambar, tekstur, pola, bahkan gradien yang dinamis untuk memberikan identitas unik pada setiap halaman. Artikel ini akan membawa Anda melalui setiap langkah dan opsi yang tersedia untuk mengubah latar belakang dokumen Anda di Word 2016, mulai dari yang paling sederhana hingga teknik yang lebih canggih.

Mengapa Mengubah Latar Belakang Dokumen?

Sebelum kita menyelami cara melakukannya, mari kita pertimbangkan beberapa alasan mengapa Anda mungkin ingin mengubah latar belakang dokumen Word Anda:

• Branding dan Identitas: Perusahaan sering menggunakan latar belakang khusus, seperti logo atau warna perusahaan, untuk memperkuat identitas merek mereka pada dokumen resmi seperti proposal, laporan, atau surat pengantar.
• Estetika dan Daya Tarik Visual: Untuk dokumen yang ditujukan untuk audiens yang lebih luas, seperti brosur, poster, atau materi pemasaran, latar belakang yang menarik secara visual dapat membuat dokumen lebih menonjol dan mudah dibaca.
• Fokus pada Konten: Dalam beberapa kasus, latar belakang yang halus dan tidak mengganggu dapat membantu memisahkan konten utama dari area lain pada halaman, sehingga meningkatkan fokus pembaca.
• Kreativitas dan Ekspresi: Untuk proyek pribadi, undangan, atau dokumen kreatif lainnya, latar belakang dapat menjadi elemen penting untuk mengekspresikan tema atau suasana tertentu.
• Penandaan Dokumen: Latar belakang yang unik dapat digunakan untuk menandai jenis dokumen tertentu, seperti "Draf Rahasia" atau "Contoh".

Memulai: Opsi Latar Belakang di Word 2016

Untuk mengakses opsi latar belakang di Word 2016, Anda perlu membuka tab Desain yang terletak di pita (ribbon) menu di bagian atas jendela Word. Setelah Anda mengklik tab Desain, Anda akan menemukan grup Latar Belakang Halaman di sebelah kanan. Di sinilah letak semua alat yang akan kita gunakan.

1. Menggunakan Warna Latar Belakang (Page Color)

Opsi paling dasar dan paling sering digunakan adalah mengubah warna latar belakang halaman. Ini adalah cara cepat untuk memberikan tampilan baru pada dokumen Anda tanpa perlu gambar yang rumit.

Langkah-langkah:

1. Buka dokumen Word 2016 Anda.

2. Klik tab Desain.

3. Di grup Latar Belakang Halaman, klik Warna Halaman.

4. Sebuah menu dropdown akan muncul menampilkan berbagai pilihan warna.

   • Warna Tema: Ini adalah kumpulan warna yang konsisten dengan tema dokumen Anda saat ini. Memilih warna dari sini akan memastikan koherensi visual.
   • Warna Standar: Pilihan warna yang lebih luas dan umum.
   • Warna Lainnya: Jika warna yang tersedia tidak sesuai dengan keinginan Anda, klik opsi ini. Jendela "Warna" akan terbuka, memungkinkan Anda untuk memilih warna kustom dari palet yang lebih luas, atau memasukkan nilai RGB atau HSL secara manual.

5. Arahkan kursor ke salah satu warna untuk melihat pratinjau langsung di dokumen Anda.

6. Klik warna yang Anda pilih untuk menerapkannya.

Tips Tambahan untuk Warna Halaman:

• Tanpa Warna: Jika Anda ingin menghapus warna latar belakang yang sudah ada, cukup pilih opsi "Tanpa Warna" dari menu dropdown Warna Halaman.
• Efek Isi: Untuk pilihan yang lebih menarik, selain warna solid, Anda bisa mengeksplorasi Efek Isi yang tersedia di bawah menu Warna Halaman. Di sini Anda akan menemukan opsi untuk:
  • Gradien: Buat latar belakang yang berubah warna secara halus. Anda dapat memilih dari preset gradien atau menyesuaikan warna, arah, dan transparansi gradien Anda sendiri.
  • Tekstur: Terapkan pola tekstur yang realistis, seperti kertas daur ulang, linen, atau kayu. Word menyediakan beberapa tekstur bawaan, dan Anda juga bisa menambahkan tekstur kustom Anda sendiri dari file gambar.
  • Pola: Gunakan pola geometris atau abstrak yang terdiri dari dua warna. Anda dapat memilih dari berbagai pola yang tersedia dan menyesuaikan warna latar depan dan latar belakang pola tersebut.

2. Menambahkan Gambar sebagai Latar Belakang (Watermark)

Gambar latar belakang dapat memberikan dampak visual yang kuat dan unik. Di Word 2016, Anda bisa menggunakan gambar sebagai latar belakang melalui fitur Watermark (Tanda Air). Meskipun biasanya digunakan untuk menandai dokumen (misalnya, "Draf"), fitur ini juga sangat efektif untuk latar belakang gambar penuh.

Langkah-langkah:

1. Klik tab Desain.
2. Di grup Latar Belakang Halaman, klik Watermark.
3. Pilih Watermark Kustom. Jendela "Cetak Tanda Air" akan terbuka.
4. Pilih opsi Watermark Gambar.
5. Klik tombol Pilih Gambar.
6. Anda akan diberi pilihan untuk mendapatkan gambar dari:
   • File: Cari gambar yang tersimpan di komputer Anda.
   • Bing Image Search: Cari gambar langsung dari internet melalui Bing.
   • OneDrive: Akses gambar yang tersimpan di akun OneDrive Anda.
7. Setelah Anda memilih gambar, klik Sisipkan.
8. Di jendela "Cetak Tanda Air", Anda dapat menyesuaikan Skala. Pilihan "Otomatis" biasanya berfungsi baik, tetapi Anda dapat memperbesar atau memperkecil ukuran gambar jika diperlukan.
9. Centang kotak Pudar (Washout) jika Anda ingin gambar menjadi lebih transparan dan tidak terlalu mengganggu teks. Ini adalah opsi yang sangat direkomendasikan untuk latar belakang teks agar tetap terbaca.
10. Klik OK untuk menerapkan gambar sebagai watermark di seluruh halaman.

Catatan Penting tentang Watermark Gambar:

• Posisi dan Ukuran: Watermark gambar secara otomatis ditempatkan di belakang teks dan biasanya diulang di seluruh halaman. Namun, penyesuaian skala dan opsi pudar sangat penting untuk memastikan keterbacaan teks.
• Hanya Satu Watermark: Word hanya memungkinkan satu watermark aktif pada satu waktu. Jika Anda ingin menggunakan gambar latar belakang dan bukan watermark teks, Anda harus menggunakan fitur ini.
• Tampilan Cetak vs. Tampilan Layar: Watermark mungkin terlihat berbeda pada tampilan cetak dibandingkan tampilan layar. Selalu periksa pratinjau cetak untuk memastikan hasilnya sesuai.

3. Menggunakan Efek Isi (Fill Effects) untuk Gradien, Tekstur, dan Pola

Seperti yang disebutkan sebelumnya, Efek Isi adalah cara yang sangat fleksibel untuk menciptakan latar belakang yang dinamis dan menarik. Mari kita selami lebih dalam.

Langkah-langkah Mengakses Efek Isi:

1. Klik tab Desain.
2. Di grup Latar Belakang Halaman, klik Warna Halaman.
3. Pilih Efek Isi…. Jendela "Efek Isi" akan terbuka.

Opsi di Jendela Efek Isi:

• Gradien:

  • Warna Gradien: Anda dapat memilih dari tiga opsi:
    • Satu Warna: Menggunakan dua variasi dari satu warna (misalnya, dari terang ke gelap).
    • Dua Warna: Menggabungkan dua warna yang berbeda.
    • Prasetel: Word menyediakan beberapa kombinasi gradien yang siap pakai.
  • Transparansi: Mengontrol seberapa transparan warna gradien.
  • Variasi Warna: Sesuaikan warna spesifik yang digunakan dalam gradien.
  • Gaya Gradien: Pilih dari berbagai arah gradien, seperti horizontal, vertikal, diagonal, atau dari sudut.
  • Pratinjau: Tampilan di bagian bawah jendela menunjukkan bagaimana gradien Anda akan terlihat.

• Tekstur:

  • Tekstur: Pilih dari daftar tekstur bawaan Word.
  • Tekstur Kustom: Klik tombol Pilih Tekstur… untuk memilih file gambar (misalnya, .jpg, .png, .gif) dari komputer Anda untuk digunakan sebagai tekstur.
  • Pratinjau: Menunjukkan bagaimana tekstur akan diterapkan.

• Pola:

  • Warna Latar Depan: Warna untuk garis atau bentuk dalam pola.
  • Warna Latar Belakang: Warna dasar dari pola.
  • Pola: Pilih dari berbagai pola yang tersedia di Word.
  • Pratinjau: Menampilkan pola yang dipilih dengan warna yang Anda atur.

Cara Menerapkan dan Menghapus Efek Isi:

• Setelah Anda selesai mengonfigurasi gradien, tekstur, atau pola, klik OK untuk menerapkannya ke latar belakang halaman Anda.
• Untuk menghapus efek isi dan kembali ke warna solid atau tanpa warna, buka kembali Warna Halaman dan pilih Tanpa Warna.

Pertimbangan Penting Saat Menggunakan Latar Belakang

Mengubah latar belakang bisa sangat efektif, tetapi ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan agar dokumen Anda tetap profesional dan mudah dibaca:

1. Keterbacaan Teks: Ini adalah prioritas utama. Latar belakang yang terlalu ramai, terlalu gelap, atau terlalu terang dapat membuat teks sulit dibaca. Selalu uji keterbacaan teks Anda pada latar belakang yang Anda pilih. Gunakan kontras yang cukup antara warna teks dan warna latar belakang.
2. Tujuan Dokumen: Sesuaikan pilihan latar belakang dengan tujuan dokumen Anda. Dokumen formal mungkin memerlukan latar belakang yang minimalis atau tidak ada sama sekali, sementara dokumen kreatif bisa lebih berani.
3. Ukuran File Dokumen: Gambar latar belakang yang beresolusi tinggi dapat meningkatkan ukuran file dokumen Anda secara signifikan. Jika ukuran file menjadi perhatian, pertimbangkan untuk menggunakan gambar yang dioptimalkan atau memilih tekstur/pola yang lebih ringan.
4. Konsistensi: Jika Anda menggunakan latar belakang di seluruh dokumen, pastikan konsistensinya terjaga. Hindari mengubah latar belakang di tengah dokumen kecuali ada alasan yang sangat spesifik.
5. Cetak vs. Digital: Perlu diingat bahwa latar belakang yang terlihat bagus di layar mungkin tidak selalu tercetak dengan baik. Latar belakang yang terlalu gelap bisa memboroskan tinta printer, dan beberapa pola atau tekstur mungkin tidak terlihat jelas saat dicetak. Selalu periksa pratinjau cetak.
6. Menyimpan sebagai Templat: Jika Anda sering menggunakan latar belakang tertentu untuk jenis dokumen tertentu, pertimbangkan untuk menyimpan dokumen Anda sebagai templat Word (.dotx). Ini akan memungkinkan Anda membuat dokumen baru dengan latar belakang yang sudah diterapkan setiap kali Anda memulainya.

Lanjutan: Watermark untuk Teks Kustom

Selain gambar, Anda juga bisa menggunakan teks sebagai watermark. Ini sering digunakan untuk menandai dokumen sebagai "Draf," "Rahasia," atau "Contoh."

Langkah-langkah untuk Watermark Teks:

1. Klik tab Desain.
2. Di grup Latar Belakang Halaman, klik Watermark.
3. Pilih Watermark Kustom. Jendela "Cetak Tanda Air" akan terbuka.
4. Pilih opsi Watermark Teks.
5. Bahasa: Pilih bahasa yang sesuai.
6. Teks: Ketikkan teks yang ingin Anda jadikan watermark.
7. Font, Ukuran, Warna: Sesuaikan font, ukuran, dan warna teks watermark.
8. Tata Letak: Pilih antara Diagonal (miring) atau Horizontal (mendatar).
9. Transparansi: Centang kotak Transparan untuk membuat teks lebih pudar dan tidak mengganggu. Ini sangat penting untuk keterbacaan.
10. Klik OK untuk menerapkan.

Kesimpulan

Mengubah latar belakang di Microsoft Word 2016 adalah cara yang ampuh untuk mempersonalisasi dokumen Anda, memperkuat identitas, dan meningkatkan daya tarik visual. Dengan memahami opsi Warna Halaman, Efek Isi, dan Watermark, Anda memiliki kendali penuh untuk menciptakan tampilan yang unik. Ingatlah selalu untuk memprioritaskan keterbacaan teks dan mempertimbangkan tujuan serta audiens dokumen Anda. Dengan sedikit eksperimen, Anda dapat mengubah dokumen Word biasa menjadi sesuatu yang benar-benar menonjol. Selamat berkreasi!

>