Dalam dunia kerja modern, kemahiran dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Excel dan Microsoft Word adalah keterampilan yang tak ternilai. Keduanya menawarkan fungsionalitas yang luas untuk mengelola data, membuat dokumen, dan berkomunikasi secara profesional. Namun, bagi sebagian orang, terutama yang bekerja di lingkungan multinasional atau berurusan dengan dokumen dalam berbagai bahasa, menghadapi tampilan antarmuka atau teks yang menggunakan bahasa yang tidak familiar bisa menjadi hambatan. Salah satu elemen yang sering muncul dan bisa membingungkan adalah penamaan bulan. Artikel ini akan memandu Anda secara mendalam tentang cara mengubah bahasa bulan di Excel dan Word, memastikan Anda dapat bekerja dengan nyaman dan efisien, terlepas dari preferensi bahasa Anda.
Mengapa Penting Mengubah Bahasa Bulan?
Meskipun mungkin terlihat sepele, pengaturan bahasa yang tepat, termasuk penamaan bulan, dapat berdampak signifikan pada:
- Keterbacaan dan Pemahaman: Jika Anda tidak terbiasa dengan penamaan bulan dalam bahasa tertentu, membaca data atau dokumen bisa menjadi lambat dan rentan terhadap kesalahan interpretasi.
- Profesionalisme Dokumen: Dalam konteks bisnis, menggunakan bahasa yang tepat untuk audiens target adalah kunci. Dokumen yang menampilkan bulan dalam bahasa yang tidak sesuai dengan audiens dapat mengurangi profesionalisme.
- Efisiensi Kerja: Menghabiskan waktu untuk menerjemahkan nama bulan secara manual akan mengurangi efisiensi kerja Anda.
- Fungsionalitas Excel: Di Excel, fungsi-fungsi yang terkait dengan tanggal dan waktu dapat dipengaruhi oleh pengaturan bahasa sistem.
Mari kita selami cara mengubah bahasa bulan di kedua aplikasi populer ini.
Mengubah Bahasa Bulan di Microsoft Excel
Excel sangat bergantung pada pengaturan bahasa, terutama ketika berurusan dengan tanggal dan format regional. Perubahan bahasa bulan di Excel umumnya dipengaruhi oleh Pengaturan Regional sistem operasi Anda.
Metode 1: Mengubah Pengaturan Regional Sistem Operasi (Disarankan)
Ini adalah cara paling efektif dan paling direkomendasikan karena Excel mengambil sebagian besar pengaturan formatnya dari sistem operasi.
-
Akses Pengaturan Regional:
- Windows 10/11: Klik tombol Start, ketik "Regional format" atau "Date and time settings", lalu pilih opsi yang sesuai. Anda juga bisa mengaksesnya melalui Settings > Time & Language > Region.
- Versi Windows Lainnya: Cari "Region" di menu Start atau melalui Control Panel.
-
Pilih Negara/Wilayah:
- Di jendela Pengaturan Regional, cari opsi untuk mengubah Country or region atau Region.
- Pilih negara yang bahasanya Anda inginkan untuk ditampilkan. Misalnya, jika Anda ingin bulan dalam bahasa Indonesia, pilih "Indonesia". Jika Anda ingin bahasa Inggris Amerika Serikat, pilih "United States".
-
Sesuaikan Format Tanggal (Opsional namun Penting):
- Setelah memilih negara, perhatikan bagian Regional format atau Format tanggal pendek. Pastikan format yang ditampilkan sesuai dengan preferensi Anda. Excel akan mencoba menyesuaikan format tanggal berdasarkan pilihan negara Anda.
- Terkadang, Anda mungkin perlu mengklik Additional settings atau Change data formats untuk menyesuaikan lebih lanjut. Di sini, Anda bisa memastikan bahwa format untuk "Short date" dan "Long date" menampilkan bulan dalam bahasa yang Anda inginkan.
-
Terapkan Perubahan:
- Klik Apply atau OK untuk menyimpan perubahan.
- Penting: Anda mungkin perlu menutup dan membuka kembali Excel (dan aplikasi Microsoft Office lainnya) agar perubahan diterapkan sepenuhnya.
Setelah Mengubah Pengaturan Regional:
- Buka spreadsheet Excel Anda.
- Periksa sel yang berisi tanggal. Nama bulan seharusnya sekarang ditampilkan dalam bahasa yang Anda pilih.
- Jika Anda menggunakan fungsi tanggal seperti
TEXTatauFORMATuntuk menampilkan nama bulan, pastikan Anda menggunakan format kode yang benar untuk bahasa tersebut. Misalnya, untuk menampilkan bulan dalam format panjang dalam bahasa Inggris, Anda bisa menggunakan=TEXT(A1,"mmmm")jika A1 berisi tanggal. Untuk bahasa Indonesia, kode formatnya mungkin sama, tetapi hasilnya akan berubah sesuai pengaturan regional.
Metode 2: Mengubah Bahasa Tampilan Excel (Hanya Mempengaruhi Antarmuka)
Metode ini hanya akan mengubah bahasa antarmuka Excel (menu, tombol, dll.), bukan bahasa bulan yang muncul dalam sel data Anda secara otomatis. Namun, ini bisa membantu jika Anda lebih nyaman dengan seluruh aplikasi dalam bahasa tertentu.
-
Akses Opsi Excel:
- Buka Excel.
- Klik File > Options.
-
Pilih Opsi Bahasa:
- Di jendela Excel Options, pilih Language dari menu di sebelah kiri.
-
Atur Bahasa Tampilan dan Bantuan:
- Di bagian Office display language, Anda bisa memilih bahasa yang diinginkan dari dropdown. Jika bahasa yang Anda inginkan belum terinstal, klik Add a language dan ikuti instruksi untuk mengunduh dan menginstalnya.
- Di bagian Office authoring languages and proofing, pastikan bahasa yang Anda inginkan ada dan diatur sebagai default jika perlu. Ini penting untuk pemeriksaan ejaan dan tata bahasa.
-
Terapkan Perubahan:
- Klik OK.
- Anda akan diminta untuk menutup dan membuka kembali Excel agar perubahan bahasa tampilan diterapkan.
Pentingnya Memahami Perbedaan:
Ingatlah bahwa mengubah bahasa tampilan di Excel tidak secara otomatis mengubah nama bulan dalam data tanggal Anda jika pengaturan regional sistem operasi Anda masih menggunakan bahasa lain. Untuk itu, Metode 1 (Pengaturan Regional Sistem Operasi) adalah cara yang paling tepat untuk memastikan nama bulan ditampilkan sesuai keinginan Anda di dalam sel data Excel.
Mengubah Bahasa Bulan di Microsoft Word
Seperti Excel, pengaturan bahasa bulan di Word sangat dipengaruhi oleh pengaturan regional sistem operasi Anda, tetapi Word juga memiliki fleksibilitas tambahan dalam hal penulisan dan format.
Metode 1: Mengubah Pengaturan Regional Sistem Operasi (Disarankan)
Metode ini sama dengan yang dijelaskan untuk Excel. Mengubah pengaturan regional sistem operasi Anda akan mempengaruhi bagaimana Word menampilkan tanggal dan bulan, terutama jika Anda memasukkan tanggal menggunakan fitur bawaan Word atau menyalin dari sumber lain.
- Ikuti langkah-langkah di Metode 1 untuk Excel untuk mengubah Pengaturan Regional di sistem operasi Anda.
- Setelah perubahan diterapkan dan Anda membuka kembali Word, tanggal yang dimasukkan seharusnya akan menggunakan bahasa bulan yang baru.
Metode 2: Mengubah Bahasa Tampilan Word (Hanya Mempengaruhi Antarmuka)
Mirip dengan Excel, ini mengubah antarmuka Word, bukan konten tanggal Anda secara otomatis.
-
Akses Opsi Word:
- Buka Word.
- Klik File > Options.
-
Pilih Opsi Bahasa:
- Di jendela Word Options, pilih Language dari menu di sebelah kiri.
-
Atur Bahasa Tampilan dan Bantuan:
- Di bagian Office display language, pilih bahasa yang Anda inginkan dari dropdown. Jika bahasa belum terinstal, Anda perlu mengunduhnya terlebih dahulu.
- Di bagian Office authoring languages and proofing, pastikan bahasa yang Anda inginkan ada. Ini memastikan fitur seperti pemeriksa ejaan bekerja dengan baik.
-
Terapkan Perubahan:
- Klik OK.
- Anda akan diminta untuk menutup dan membuka kembali Word agar perubahan bahasa tampilan diterapkan.
Metode 3: Menggunakan Bidang (Fields) untuk Mengontrol Format Tanggal secara Manual
Untuk kontrol yang lebih spesifik dan fleksibel, terutama jika Anda perlu memasukkan tanggal dalam bahasa tertentu tanpa mengubah pengaturan regional sistem operasi Anda, Anda bisa menggunakan bidang (fields) di Word.
-
Sisipkan Bidang Tanggal:
- Letakkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan tanggal.
- Tekan
Ctrl + F9untuk membuat kurung kurawal bidang kosong ( - Di antara kurung kurawal tersebut, ketik
DATEatauTIME(jika Anda ingin menyertakan waktu juga). - Tekan
F9untuk memperbarui bidang dan menampilkan tanggal saat ini.
-
Mengubah Format Tanggal (Termasuk Bulan):
-
Klik kanan pada bidang tanggal yang baru saja Anda masukkan.
-
Pilih Edit Field….
-
Di jendela Field, klik tombol Field Codes atau Toggle Field Codes (jika opsi tersebut tersedia di versi Word Anda) untuk beralih ke tampilan kode.
-
Sekarang, Anda akan melihat sesuatu seperti
DATE @ "dd/MM/yyyy". Bagian@ "dd/MM/yyyy"adalah formatnya. -
Untuk mengubah format bulan, Anda perlu menggunakan kode format tanggal yang sesuai dengan bahasa yang Anda inginkan.
-
Contoh Kode Format Tanggal:
- Bahasa Inggris (US):
@ "dddd, MMMM dd, yyyy"(misalnya: Monday, January 15, 2024) - Bahasa Indonesia:
@ "dddd, dd MMMM yyyy"(misalnya: Senin, 15 Januari 2024) - Bahasa Inggris (UK):
@ "dd MMMM yyyy"(misalnya: 15 January 2024) - Format Bulan Saja:
- Bahasa Inggris:
@ "mmmm"(January) - Bahasa Indonesia:
@ "mmmm"(Januari)
- Bahasa Inggris:
- Bahasa Inggris (US):
-
Penting: Kode format ini bergantung pada bahasa yang telah diinstal dan diaktifkan di sistem Anda. Jika Anda ingin menampilkan bulan dalam bahasa Indonesia, pastikan bahasa Indonesia diatur sebagai bahasa penulisan dan pemeriksaannya di opsi Word (seperti dijelaskan di Metode 2).
-
-
Perbarui Bidang:
- Setelah mengubah kode format, tekan
F9lagi untuk memperbarui bidang.
- Setelah mengubah kode format, tekan
Keuntungan Menggunakan Bidang:
- Fleksibilitas Tinggi: Anda bisa memiliki tanggal dalam berbagai bahasa di dokumen yang sama tanpa mengubah pengaturan global.
- Kontrol Penuh: Anda memiliki kendali penuh atas cara tanggal ditampilkan, termasuk urutan hari, bulan, dan tahun.
Tips Tambahan dan Hal yang Perlu Diperhatikan
- Konsistensi: Pastikan Anda konsisten dalam pengaturan bahasa di seluruh aplikasi Microsoft Office dan sistem operasi Anda untuk pengalaman yang mulus.
- Bahasa Default: Setelah Anda mengatur bahasa yang diinginkan, pastikan bahasa tersebut diatur sebagai "default" di pengaturan regional sistem operasi dan di opsi bahasa Office.
- Pembaruan Sistem: Kadang-kadang, pembaruan sistem operasi atau Microsoft Office dapat memengaruhi pengaturan bahasa. Periksa kembali jika Anda mengalami masalah setelah pembaruan.
- Regional vs. Bahasa Tampilan: Ingatlah perbedaan mendasar antara mengubah pengaturan regional (yang memengaruhi konten data seperti bulan) dan mengubah bahasa tampilan (yang memengaruhi antarmuka aplikasi).
- Fungsi Excel
TEXTdanFORMAT: Di Excel, jika Anda menggunakan fungsiTEXTatauFORMATuntuk menampilkan nama bulan, Anda perlu memastikan bahwa format kode yang Anda gunakan dikenali oleh Excel dalam konteks bahasa yang aktif. Biasanya, ini selaras dengan pengaturan regional sistem Anda. - Pemeriksaan Ejaan: Mengatur bahasa penulisan yang benar sangat penting untuk pemeriksa ejaan dan tata bahasa. Jika Anda menulis dalam bahasa Indonesia, pastikan bahasa Indonesia diatur sebagai bahasa penulisan di Word.
Dengan memahami dan menerapkan langkah-langkah di atas, Anda akan dapat dengan mudah mengubah bahasa bulan di Microsoft Excel dan Word, meningkatkan kenyamanan, efisiensi, dan profesionalisme kerja Anda. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan berbagai pengaturan hingga Anda menemukan konfigurasi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
