Microsoft Word adalah alat yang tak ternilai harganya bagi jutaan orang di seluruh dunia, baik untuk keperluan akademis, profesional, maupun pribadi. Kemampuannya yang luas untuk memformat, menyusun, dan menyajikan informasi menjadikannya pilihan utama dalam pembuatan dokumen. Namun, terkadang kebutuhan untuk bekerja dengan bahasa yang berbeda muncul, baik karena Anda sedang menerjemahkan dokumen, berkolaborasi dengan rekan internasional, atau sekadar ingin memeriksa ejaan dalam bahasa lain. Di sinilah kemampuan Word untuk mengubah bahasa menjadi krusial.
Mengubah bahasa di Microsoft Word bukan hanya tentang mengubah tampilan antarmuka program, tetapi juga tentang memastikan bahwa fitur-fitur penting seperti pemeriksa ejaan, pemeriksa tata bahasa, dan fitur autocorrect berfungsi dengan benar sesuai dengan bahasa yang Anda pilih. Artikel ini akan membawa Anda melalui setiap langkah yang diperlukan untuk menguasai perubahan bahasa di Word, mulai dari pengaturan dasar hingga tips lanjutan.
Memahami Konsep Bahasa di Microsoft Word
Sebelum menyelami langkah-langkah teknis, penting untuk memahami dua aspek utama terkait bahasa di Word:
- Bahasa Tampilan (Display Language): Ini adalah bahasa yang digunakan untuk menu, tombol, dialog box, dan semua elemen antarmuka pengguna Word. Jika Anda ingin seluruh program Word ditampilkan dalam bahasa tertentu, Anda perlu mengubah bahasa tampilan.
- Bahasa Pengeditan (Editing Language): Ini adalah bahasa yang digunakan oleh alat bantu penulisan seperti pemeriksa ejaan, pemeriksa tata bahasa, dan fitur autocorrect. Mengubah bahasa pengeditan sangat penting agar dokumen Anda diperiksa dan dikoreksi sesuai dengan aturan bahasa yang Anda gunakan untuk menulis.
Seringkali, kedua pengaturan ini dapat diubah secara bersamaan atau terpisah, tergantung pada kebutuhan Anda.
Langkah-Langkah Mengubah Bahasa Tampilan dan Pengeditan di Microsoft Word
Proses mengubah bahasa di Word umumnya melibatkan akses ke pengaturan bahasa di dalam program. Namun, lokasi pasti dan metode yang sedikit berbeda dapat bervariasi tergantung pada versi Microsoft Word yang Anda gunakan (misalnya, Word 2016, 2019, Microsoft 365).
Untuk Microsoft Word Versi Terbaru (Microsoft 365, Word 2019, Word 2016)
Langkah-langkah ini adalah yang paling umum dan berlaku untuk sebagian besar pengguna versi modern Word.
1. Mengakses Pengaturan Bahasa:
- Buka Microsoft Word.
- Klik tab "File" di sudut kiri atas layar.
- Pada menu sebelah kiri, gulir ke bawah dan klik "Options" (Opsi).
- Jendela "Word Options" akan muncul. Di panel sebelah kiri, klik "Language" (Bahasa).
2. Menambahkan Bahasa Pengeditan (Editing Language):
Di bagian "Office display language" (Bahasa tampilan Office) dan "Office authoring languages and proofing" (Bahasa penulisan dan pemeriksaan Office), Anda akan melihat bahasa yang saat ini terpasang.
- Untuk menambahkan bahasa baru, klik tombol "Add a Language…" (Tambahkan Bahasa…) di bawah bagian "Office authoring languages and proofing".
- Sebuah daftar bahasa yang tersedia akan muncul. Cari bahasa yang Anda inginkan (misalnya, "Bahasa Indonesia", "English (United States)", "Français").
- Pilih bahasa yang diinginkan dan klik tombol "Add" (Tambahkan).
Setelah Anda menambahkan bahasa, Anda akan melihatnya muncul dalam daftar "Office authoring languages and proofing".
3. Mengatur Bahasa Pengeditan Default:
- Di bawah daftar "Office authoring languages and proofing", Anda akan melihat pilihan "Set as Default" (Atur sebagai Default).
- Pilih bahasa pengeditan yang ingin Anda jadikan default untuk semua dokumen baru.
- Klik tombol "Set as Default".
- Anda mungkin akan melihat peringatan yang menyarankan untuk me-restart Office agar perubahan diterapkan sepenuhnya. Klik "Yes" (Ya).
4. Mengubah Bahasa Tampilan (Display Language):
- Di bagian "Office display language", Anda dapat memilih bahasa yang ingin Anda gunakan untuk antarmuka Word.
- Klik dropdown menu di sebelah "Office display language" dan pilih bahasa yang Anda inginkan dari daftar yang tersedia.
- Jika bahasa tampilan yang Anda inginkan tidak ada dalam daftar, Anda mungkin perlu mengunduhnya terlebih dahulu. Word biasanya akan memberikan tautan untuk mengunduh paket bahasa yang sesuai. Ikuti petunjuk di layar untuk mengunduh dan menginstalnya.
- Setelah memilih bahasa tampilan, klik "OK" di bagian bawah jendela "Word Options" untuk menyimpan perubahan.
- Penting: Anda akan diminta untuk me-restart Microsoft Word agar perubahan bahasa tampilan diterapkan sepenuhnya.
5. Mengatur Bahasa untuk Dokumen Tertentu:
Selain mengatur bahasa default, Anda juga dapat menentukan bahasa untuk dokumen yang sedang aktif. Ini sangat berguna jika Anda bekerja dengan dokumen yang berisi campuran bahasa atau jika Anda perlu mengesampingkan pengaturan default.
- Buka dokumen Word Anda.
- Pergi ke tab "Review" (Tinjau).
- Di grup "Language" (Bahasa), klik tombol "Language".
- Pilih "Set Proofing Language…" (Atur Bahasa Pemeriksaan…).
- Jendela "Language" akan muncul.
- Di daftar "Mark selected text as:" (Tandai teks yang dipilih sebagai:), pilih bahasa yang Anda inginkan dari dropdown menu.
- Jika Anda ingin alat pemeriksaan ejaan dan tata bahasa menggunakan aturan bahasa yang Anda pilih, pastikan opsi "Do not check spelling or grammar" (Jangan periksa ejaan atau tata bahasa) tidak dicentang.
- Jika Anda ingin pengaturan bahasa ini diterapkan pada semua dokumen baru yang dibuat berdasarkan templat Normal.dotm, klik tombol "Set As Default" di bagian bawah jendela. Ini akan mengubah bahasa pengeditan default untuk dokumen baru.
- Klik "OK" untuk menerapkan perubahan pada teks yang dipilih atau untuk seluruh dokumen jika tidak ada teks yang dipilih secara spesifik.
Untuk Versi Word yang Lebih Lama (Misalnya, Word 2010, 2013)
Meskipun antarmukanya mungkin sedikit berbeda, prinsip dasarnya tetap sama.
- Pergi ke "File" > "Options" > "Language".
- Anda akan menemukan bagian serupa untuk bahasa tampilan dan bahasa penulisan/pemeriksaan.
- Gunakan tombol "Add Languages" atau sejenisnya untuk menambahkan bahasa yang diinginkan.
- Atur bahasa default seperti yang dijelaskan di atas.
- Untuk mengatur bahasa pada dokumen tertentu, gunakan tab "Review" > "Language" > "Set Proofing Language…".
Mengunduh Paket Bahasa (Language Packs)
Terkadang, bahasa yang Anda inginkan tidak terpasang secara default di Microsoft Office. Dalam kasus ini, Anda perlu mengunduh dan menginstal "Language Pack" (Paket Bahasa) dari Microsoft.
- Biasanya, ketika Anda mencoba menambahkan bahasa yang belum terpasang, Word akan memberikan tautan langsung untuk mengunduh paket bahasa yang relevan.
- Alternatifnya, Anda dapat mengunjungi situs web resmi Microsoft dan mencari "Office Language Pack" untuk versi Office Anda.
- Unduh paket bahasa yang sesuai dengan sistem operasi Anda (32-bit atau 64-bit).
- Jalankan file installer yang diunduh dan ikuti instruksi di layar untuk menyelesaikan instalasi.
- Setelah instalasi selesai, restart Word dan coba tambahkan bahasa tersebut lagi melalui "Word Options".
Mengatasi Masalah Umum dan Tips Tambahan
- Periksa Versi Office Anda: Pastikan Anda mengetahui versi Microsoft Office yang terpasang di komputer Anda, karena proses pengunduhan dan instalasi paket bahasa dapat bervariasi antar versi.
- Perbedaan Bahasa Tampilan dan Pengeditan: Ingatlah bahwa mengubah bahasa tampilan tidak secara otomatis mengubah bahasa pengeditan, dan sebaliknya. Anda perlu memastikan keduanya diatur sesuai kebutuhan Anda.
- Teks yang Dipilih: Saat menggunakan "Set Proofing Language", perhatikan apakah Anda telah memilih teks tertentu. Jika ya, pengaturan hanya akan berlaku untuk teks tersebut. Jika tidak ada teks yang dipilih, pengaturan akan berlaku untuk seluruh dokumen.
- Font yang Sesuai: Beberapa bahasa memerlukan font khusus agar dapat ditampilkan dengan benar. Jika Anda mengalami masalah tampilan karakter, pastikan Anda memiliki font yang mendukung bahasa tersebut terinstal di sistem Anda.
- Bahasa untuk Template: Jika Anda sering membuat dokumen dalam bahasa tertentu, pertimbangkan untuk mengatur bahasa pengeditan default di template (misalnya, Normal.dotm) sehingga dokumen baru secara otomatis menggunakan pengaturan bahasa yang benar.
- Periksa Kembali Setelah Mengubah: Setelah melakukan perubahan, selalu buka dokumen dan periksa apakah pemeriksa ejaan dan tata bahasa berfungsi dengan benar dalam bahasa yang baru Anda pilih. Coba ketik beberapa kata yang memiliki ejaan atau tata bahasa khusus dalam bahasa tersebut.
- Bahasa yang Berbeda dalam Satu Dokumen: Jika dokumen Anda berisi campuran beberapa bahasa, Anda dapat menandai bagian-bagian tertentu dengan bahasa yang berbeda. Caranya sama seperti mengatur bahasa untuk dokumen tertentu, namun kali ini pastikan Anda memilih teks yang relevan terlebih dahulu sebelum memilih bahasanya.
- Memperbaiki Kesalahan Pemeriksaan Ejaan yang Salah: Terkadang, Word mungkin menganggap kata yang benar dalam satu bahasa sebagai kesalahan dalam bahasa lain. Dengan mengatur bahasa pengeditan yang benar, Anda dapat meminimalkan masalah ini.
Kesimpulan
Mengubah bahasa di Microsoft Word adalah keterampilan yang sangat berguna yang dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi kerja Anda, terutama saat berurusan dengan materi multibahasa. Dengan memahami perbedaan antara bahasa tampilan dan bahasa pengeditan, serta mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan di atas, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan Word agar sesuai dengan kebutuhan bahasa Anda. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan pengaturan ini dan selalu pastikan Anda me-restart Word setelah melakukan perubahan besar untuk memastikan semuanya diterapkan dengan benar. Dengan panduan ini, Anda kini siap untuk menguasai bahasa dokumen Anda dan bekerja dengan percaya diri dalam berbagai bahasa.
